La Importancia de Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la Propiedad Horizontal
¿Qué es el SG-SST y por qué es obligatorio?
El SG-SST es un conjunto de medidas y políticas destinadas a prevenir accidentes y enfermedades laborales, asegurando condiciones de trabajo seguras tanto para empleados directos como para contratistas. La obligación de implementar este sistema es clara, sin importar si la Propiedad Horizontal es de uso residencial, comercial o mixta. El uso de contratistas no exime a la administración de cumplir con este requisito, como suele pensarse incorrectamente.
La normativa en Colombia establece que todas las propiedades horizontales, al actuar como trabajadores, deben cumplir con las disposiciones legales en cuanto a seguridad y salud en el trabajo. La Resolución 0312 de 2019 especifica los estándares mínimos que deben seguir, lo que implica que, aunque se trabaje exclusivamente con contratistas, se debe garantizar su bienestar dentro de las instalaciones.
Requisitos Mínimos para el Cumplimiento del SG-SST
Para evitar sanciones y cumplir con la ley, una Propiedad Horizontal debe cumplir mínimo con estos 7 estándares si cuenta con entre 1 y 10 trabajadores (ya sean directos o contratistas):
- Asignación de un Profesional en SST: Es necesario contratar a un especialista con licencia vigente en SST y con la formación exigida por la ARL.
- Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral: Todos los trabajadores directos deben estar afiliados, y es responsabilidad de la copropiedad verificar que los contratistas también cumplan con esta afiliación.
- Capacitación en SST: La Copropiedad debe elaborar y ejecutar un plan de formación en temas de seguridad y salud en el trabajo.
- Plan Anual de Trabajo: Se debe establecer un cronograma con actividades específicas para garantizar el cumplimiento del SG-SST.
- Evaluaciones Médicas Ocupacionales: Es crucial monitorear la salud de los trabajadores mediante evaluaciones periódicas.
- Identificación y Evaluación de Riesgos: Todos los riesgos laborales deben ser identificados, evaluados y documentados.
- Medidas de Prevención y Control: Implementar estrategias para reducir y controlar los riesgos identificados.
Más allá de los requisitos mínimos
En caso de una inspección estatal o un incidente grave, es posible que se exijan estándares adicionales. Estos incluyen, por ejemplo, la creación de un plan de emergencias que cubre a empleados, contratistas, residentes y visitantes. Este plan debe contemplar elementos como señalización, equipos contra incendios y medidas de primeros auxiliares.
Además, es esencial contar con un manual del contratista, que establezca claramente las reglas para quienes prestan servicios en la propiedad. Estos contratistas deben tener su propio SG-SST de acuerdo con su nivel de riesgo y actividad económica.
La responsabilidad de los Copropietarios
Es importante destacar que los Copropietarios son solidariamente responsables de cualquier incumplimiento de las normativas laborales, al igual que el administrador de la Propiedad Horizontal. Si no se implementa el SG-SST, la Propiedad puede enfrentar multas significativas, que varían entre 1 y 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), lo que puede ascender a $580.000.000 en sanciones.
En muchas ocasiones, se comete el error de creer que, al trabajar con contratistas, la Propiedad Horizontal no tiene que cumplir con estas obligaciones. Sin embargo, la ley es clara: el SG-SST es un requisito indispensable, independientemente de la modalidad de contratación.
Implementar el SG-SST en la Propiedad Horizontal no es solo un requisito legal, sino una medida esencial para proteger la integridad de todos los trabajadores, contratistas y residentes. No hacerlo conlleva riesgos legales y económicos significativos para la Copropiedad. Para asegurar el cumplimiento y evitar errores costosos, es recomendable contar con la asesoría de profesionales expertos en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Al final del día, cumplir con el SG-SST no solo evita sanciones, sino que crea un entorno más seguro y protegido para todos los involucrados.
