Ascensores, puertas automáticas y escaleras eléctricas sin certificación: un riesgo latente en muchas copropiedades
En una copropiedad reciente, la administración recibió una notificación oficial tras una inspección de la Secretaría de Salud: los ascensores y las puertas automáticas carecían de certificación vigente. La consecuencia inmediata fue la prohibición temporal de uso, generando malestar en los residentes y costos inesperados para cumplimiento y multas. Esta situación no es aislada; suele reflejar la realidad de muchas propiedades horizontales en Colombia donde la gestión preventiva falla.
¿Por qué ocurre este incumplimiento en la operación diaria?
No basta con contar con los equipos instalados; el problema radica en que la gestión documental y de mantenimiento rutinario no prioriza la certificación como un requisito vital. Muchas administraciones se enfocan en resolver emergencias puntuales, dejando de lado las revisiones periódicas establecidas por la normatividad. Esto implica desconocer o subestimar la importancia de la inspección preventiva; un error común cuando se asume que la certificación es solo un trámite administrativo más.
El marco legal colombiano y la responsabilidad en propiedad horizontal
En Colombia, la Ley 675 de 2001 y la Ley 1801 de 2016 establecen específicamente la obligación de garantizar la seguridad en los sistemas eléctricos y mecánicos de las copropiedades. La certificación de ascensores, puertas automáticas y escaleras eléctricas no es un tema menor; está regulada para proteger la integridad física de los residentes y visitantes. Además, el incumplimiento puede generar sanciones administrativas, responsabilidad civil y penal para la administración y el consejo de administración si se demuestra negligencia en la vigilancia de estos equipos.
Los reglamentos internos y los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) deben incluir controles claros para supervisar estos equipos, garantizar conciertos de mantenimiento y asegurar la renovación oportuna de certificaciones.
Riesgos que esto implica para la copropiedad y sus órganos de gestión
Un ascensor o puerta automática sin certificación vigente representa un riesgo real de accidentes graves. Desde la caída de personas hasta atrapamientos o fallas eléctricas que pueden desencadenar incendios. Esto puede convertirse en demandas legales contra la administración y el consejo, afectando su reputación y la estabilidad financiera de la copropiedad.
Además, la suspensión del servicio por parte de las autoridades puede impactar la convivencia y el valor comercial del inmueble. No manejar adecuadamente esta obligación añade una carga operativa inesperada y costosa.
Errores frecuentes de administradores y consejos que agravan la situación
Un error común es confiar en empresas que no están certificadas o no cumplen con la regulación vigente para hacer mantenimiento y expedición de certificados. Otro patrón recurrente es postergar la revisión y certificación debido a la percepción de un costo innecesario, cuando en realidad la prevención es mucho más económica que reparaciones posteriores o multas. También vemos omisiones en el seguimiento del calendario para renovaciones y deficiencias en la documentación que evidencie dichas actividades ante inspecciones.
Finalmente, no comunicar de manera clara a los residentes y copropietarios las regulaciones y el estado de estos equipos mantiene bajo perfil el tema, pero el riesgo sigue latente.
Acciones concretas para prevenir y gestionar eficientemente la certificación
Primero, establecer un cronograma de control y gestión documentada para ascensores, puertas automáticas y escaleras eléctricas, con responsables claros dentro de la administración. La frecuencia de revisión está regulada y debe cumplirse rigurosamente; a continuación, se presenta una tabla con los plazos mínimos establecidos por normativa.
| Equipo | Frecuencia de Revisión y Certificación | Entidad Certificadora |
|---|---|---|
| Ascensores | Revisión anual obligatoria. | Organismos de certificación acreditados por ONAC. |
| Puertas Automáticas | Mantenimiento y revisión semestral, certificación anual. | Entidades especializadas con acreditación vigente. |
| Escaleras Eléctricas | Revisión y certificación anual. | Organismos acreditados y especializados. |
Segundo, contratar únicamente entidades certificadoras reconocidas y acreditadas ante el ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia). Algunas entidades con experiencia incluyen:
- ICONTEC
- APPLUS+ Colombia
- Bureau Veritas
- TÜV Rheinland Colombia
- SGS Colombia
Estas entidades garantizan que la evaluación técnica cumpla con las normas vigentes y ofrecen el respaldo necesario para efectos legales y de seguridad.
Además, implementar un sistema de control documental digital mediante software de administración para mantener notificaciones oportunas y evidencias de cada proceso. No basta con tener el certificado; hay que demostrar el control efectivo.
Finalmente, promover capacitaciones regulares con los encargados y los miembros del consejo para que entiendan la importancia y obligaciones asociadas. Esto implica hacer responsablemente la comunicación interna y evitar que el asunto dependa únicamente del administrador.
Impacto directo en la copropiedad: prevención que no admite improvisación
La correcta certificación y mantenimiento de los equipos electromecánicos en propiedad horizontal en Colombia no es un tema menor; realmente implica proteger vidas, reducir contingencias legales y mantener la operatividad normal de la comunidad. La negligencia o improvisación en este asunto puede convertirse en un riesgo latente con consecuencias que superan ampliamente el costo del mantenimiento y certificación.
Desde la administración con criterio técnico y gestión responsable, hasta la participación activa del consejo, el control debe ser riguroso, permanente y documentado. La prevención es la única vía para evitar impactos económicos y legales que comprometan la sostenibilidad y seguridad del inmueble y quienes allí habitan.
Solicita una asesoría en administración experta en Propiedad Horizontal.
Escríbeme por WhatsApp: +57 315 383 0053
También puedes utilizar el botón de WhatsApp disponible en el sitio web.