Fumadores de marihuana en Propiedad Horizontal
¿Cómo dar manejo a ésta situación?
El manejo de fumadores de marihuana en Propiedad Horizontal en Colombia es un tema polémico que ha generado discusiones y debates entre los propietarios y los residentes de edificios y conjuntos residenciales. En Colombia, la marihuana ha sido legalizada para uso medicinal y recreativo en pequeñas cantidades, pero aún existen restricciones en cuanto a su consumo y posesión.
En las propiedades horizontales, los vecinos pueden verse afectados por el humo de la marihuana y pueden sentirse incómodos o irritados por el olor y la exposición a sustancias químicas. Por lo tanto, es importante que los residentes sean conscientes de las reglas y normas que se aplican a este tema y que se respeten las decisiones que se tomen en beneficio de la comunidad.
En primer lugar, es importante tener en cuenta que la propiedad horizontal es un espacio compartido y que se deben respetar los derechos de los demás. En este sentido, si un residente desea fumar marihuana en su apartamento, debe asegurarse de que no afecte a los demás residentes. Esto puede hacerse mediante la instalación de filtros de aire o ventilación adecuada que minimicen el impacto del humo en el entorno.
En Colombia, la regulación del consumo de marihuana en propiedad horizontal está establecida por la Ley 1801 de 2016, que regula el Código Nacional de Policía y Convivencia.
De acuerdo con la ley, se puede prohibir el consumo de marihuana en propiedad horizontal en los siguientes casos:
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- Si las normas internas de la propiedad horizontal establecen la prohibición expresa del consumo de drogas ilícitas, incluyendo la marihuana.
- Si el consumo de marihuana afecta el derecho de los demás residentes a un ambiente sano y tranquilo, o si se genera molestia o incomodidad en la comunidad debido al olor o humo generado por el consumo.
- Si el consumo de marihuana se realiza en áreas comunes de la propiedad horizontal, como ascensores, parqueaderos, salones comunales, entre otros.
- Si el consumo de marihuana se realiza en áreas privadas, pero el humo o el olor generado afecta a los demás residentes o a terceros.
Por otro lado, las propiedades horizontales tienen reglas y normas que deben ser cumplidas por todos los residentes. En algunos casos, estas reglas pueden prohibir el consumo de drogas, incluyendo la marihuana, es importante que los residentes conozcan y respeten estas normas para evitar problemas y conflictos innecesarios.
En general, la prohibición del consumo de marihuana en propiedad horizontal debe estar respaldada por pruebas contundentes y objetivas que demuestren el impacto negativo en la convivencia de la comunidad. Además, es importante que la prohibición esté establecida de manera clara y precisa en las normas internas de la propiedad horizontal.
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Manejo de vendedores ambulantes en frente de conjuntos de propiedad horizontal en Bogotá.
En Bogotá, es común ver vendedores ambulantes en las calles y avenidas de la ciudad. Muchos de ellos se ubican en frente de conjuntos de propiedad horizontal, lo que puede generar incomodidad para los residentes y visitantes del lugar. A continuación ofreceré algunas recomendaciones, tips y cifras que puedes tomar en cuenta.
En primer lugar, es importante señalar que el comercio ambulante en Colombia es una realidad que no se puede ignorar. Según el DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadística), en el año 2019 había más de 1,7 millones de personas dedicadas al comercio informal en el país, lo que representa el 10,6% de la población ocupada. Esta actividad se ha convertido en una fuente de ingresos para muchas familias colombianas, pero también ha generado conflictos en algunas zonas de la ciudad.
En el caso de los conjuntos de propiedad horizontal, la presencia de vendedores ambulantes puede generar problemas de seguridad y de convivencia. Por ejemplo, los residentes pueden sentirse intimidados por la presencia de personas desconocidas en las cercanías de su hogar, y los visitantes pueden encontrar obstáculos para ingresar o salir del conjunto. Además, los vendedores ambulantes pueden generar basura y ruido en el área, lo que afecta la calidad de vida de los vecinos.
Algunas recomendaciones y tips para manejar la presencia de vendedores ambulantes en frente de conjuntos de propiedad horizontal en Bogotá son:
- Conocer la normativa: Es importante que los residentes de los conjuntos de propiedad horizontal conozcan la normativa local que regula el comercio ambulante en la ciudad. En Bogotá, la regulación del comercio ambulante está a cargo de la Secretaría de Gobierno, que emite permisos para la actividad. Los residentes pueden informarse sobre la normativa en la página web de la Alcaldía de Bogotá.
- Comunicación con los vendedores: En muchos casos, los vendedores ambulantes pueden ser personas que buscan una oportunidad para trabajar. Por ello, es recomendable establecer una comunicación cordial con ellos y explicarles las razones por las cuales su presencia puede ser un problema para los residentes del conjunto. Si los vendedores entienden la situación, es posible que busquen otro lugar para ubicarse.
- Coordinación con las autoridades: Si la presencia de vendedores ambulantes se convierte en un problema recurrente, es recomendable que los residentes del conjunto coordinen con las autoridades locales para buscar soluciones. La Secretaría de Gobierno de Bogotá tiene un canal de atención al ciudadano que puede ser utilizado para reportar situaciones de este tipo.
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Fomentar alternativas de empleo: En algunos casos, los vendedores ambulantes pueden estar buscando oportunidades laborales. Por ello, los residentes del conjunto pueden fomentar alternativas de empleo en la zona, como la promoción de emprendimientos locales o la búsqueda de oportunidades laborales en empresas cercanas.
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Control Interno en Propiedad Horizontal. Sugerencias y recomendaciones.
De los mayores retos que tiene la propiedad horizontal es establecer lineamientos con el fin de limitar las controversias respecto al manejo de los recursos y minimizar los riesgos en torno a este. Te presento cinco elementos que te ayudarán con el control interno.
- Establecer políticas y procedimientos claros: Es fundamental establecer políticas y procedimientos claros y precisos para el manejo de los recursos de la propiedad horizontal. Estas políticas deben establecer cómo se van a registrar los ingresos y gastos, quién será el responsable de la administración de los recursos, cómo se van a hacer los pagos y cómo se van a controlar las compras.
- Realizar un seguimiento y control de las cuentas: Se debe llevar un control riguroso de las cuentas de la propiedad horizontal. Esto implica realizar un seguimiento constante de los ingresos y gastos, verificar que se estén haciendo los pagos a tiempo y controlar que los recursos se estén utilizando de manera eficiente y eficaz.
- Contar con una auditoría externa: Es recomendable contar con una auditoría externa que verifique el cumplimiento de los procedimientos establecidos y que revise la contabilidad y las transacciones de la propiedad horizontal. Esto permitirá identificar posibles irregularidades y hacer los ajustes necesarios para mejorar el control interno.
- Realizar capacitaciones para el personal: Es importante que todo el personal que trabaja en la propiedad horizontal tenga un conocimiento adecuado de las políticas y procedimientos establecidos. Se recomienda realizar capacitaciones periódicas para asegurarse de que todos estén alineados con los objetivos y políticas de la propiedad horizontal.
- Promover una cultura de transparencia: Es fundamental promover una cultura de transparencia y honestidad en la propiedad horizontal. Esto implica fomentar la participación de los propietarios en la toma de decisiones, informar de manera clara y transparente sobre la gestión de los recursos y generar confianza en la comunidad a través de una gestión responsable y ética.
En resumen, el control interno en propiedad horizontal es fundamental para garantizar una gestión eficiente y responsable de los recursos de la comunidad. Es importante establecer políticas y procedimientos claros, llevar un control riguroso de las cuentas, contar con una auditoría externa, realizar capacitaciones periódicas para el personal y promover una cultura de transparencia y honestidad en la comunidad.
Tratar con vecinos conflictivos en una propiedad horizontal puede ser un desafío, pero es importante abordar el problema de manera adecuada para mantener una convivencia pacífica y respetuosa en la comunidad. Aquí hay algunas sugerencias sobre cómo tratar a vecinos conflictivos en propiedad horizontal en Colombia:
- Comunícate de manera clara y respetuosa: Trata de hablar con el vecino en cuestión de manera amable y respetuosa para intentar resolver el problema. Es importante escuchar sus preocupaciones y ser claro sobre tus propias necesidades y expectativas.
- Busca la ayuda del administrador: Si el problema persiste, puedes pedir la ayuda del administrador de la propiedad horizontal. El administrador puede actuar como mediador y ayudar a resolver el conflicto de manera justa y equitativa.
- Revisa las normas y reglamentos: Es importante revisar las normas y reglamentos de la propiedad horizontal para determinar si el vecino está violando alguna regla específica. Si es así, puedes presentar una queja formal y pedir al administrador que tome medidas para hacer cumplir las normas.
- Busca la ayuda de un abogado: Si el conflicto persiste y se vuelve inmanejable, es posible que debas buscar la ayuda de un abogado especializado en propiedad horizontal. Un abogado puede ayudarte a determinar tus derechos y responsabilidades y tomar medidas legales si es necesario.
- Mantén una actitud positiva: Es importante mantener una actitud positiva y constructiva durante todo el proceso. Trata de encontrar soluciones que funcionen para todas las partes involucradas y evita tomar medidas extremas o confrontaciones que puedan exacerbar el conflicto. En última instancia, la clave para tratar con vecinos conflictivos en una propiedad horizontal es mantener la calma y la paciencia mientras trabajas hacia una solución justa y equitativa.
Recaudo de Cartera Morosa en Propiedad Horizontal.
Tips que te servirán para mejorar el recaudo
Si usted hace parte de la propiedad horizontal, ya sea como administrador, consejero o propietario; su mayor desafío post pandemia, es el Recaudo de Cartera Morosa por conceptos de expensas comunes o bien llamada cartera morosa, pero hay algunas estrategias que pueden facilitar su recuperación:
- Establecer políticas claras: Es importante que la Copropiedad tenga políticas claras sobre los pagos y los recargos por mora, para que los propietarios sepan cuáles son los valores adeudados y su concepto.
- Comunicación periódica: El sostener una comunicación constante y asertiva con los deudores morosos puede ayudar a la recordación de las obligaciones de pago y brindarles la información actualizada sobre los recargos por mora. Es importante la divulgación de las políticas aprobadas por los medios de comunicación que se tengan en la copropiedad.
- Brindar opciones o formas de pago: Cabe resaltar la importancia de proporcionar opciones o formas de pago flexibles y claras; como planes de pago o acuerdos de pago, puede ayudar a que los propietarios que han presentado retrasos en sus pagos, paguen sus deudas a tiempo y eviten así el cargo de valores adicionales.
- Asesoramiento legal: Para los casos de cartera morosa que no que no ha sido posible recaudar mediante las opciones de pago propuestas o planteadas durante el periodo pre jurídico, la propiedad horizontal, en cabeza de su representante legal, podría considerar buscar asesoramiento legal para recuperar los pagos adeudados.
- Actualizar el sistema Contable: Llevar una contabilidad detallada y actualizada, es función del representante legal, en esta se debe circunscribir toda la información sobre los valores cobrados como pagos, cargos por mora, abonos, cuotas extraordinarias y cualquier detalle de la cartera.
En la actualidad existen varios sistemas o software contables que facilitan el registro y exactitud en la contabilidad y los informes del inmueble que pueden ser consultados por los propietarios mediante acceso autorizado para consulta; con lo anterior se puede hacer el seguimiento efectivo de los propietarios que tienen deudas pendientes por cancelar.
En temas de recaudo, además de establecer políticas claras, mantener una comunicación constante con los copropietarios es la clave para evitar el aumento de la edad de la cartera en la propiedad horizontal.
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Software Contable para Propiedad Horizontal. Ventajas y recomendaciones.
Hoy en día la propiedad horizontal exige una mayor comprensión, agilidad e inmediatez en la información y más cuando se trata de los pagos de expensas comunes. Los propietarios desean que la información sea entendible, por ello en la actualidad los desarrolladores han generado software contables con base en las necesidades que requiere éste sector. A continuación tenemos tres ventajas por las cuales puede optar la administración para actualizar su sistema contable:
- Mayor precisión y rapidez en la contabilidad: Los software contables modernos para propiedad horizontal ofrecen una mayor precisión y rapidez en la contabilidad, lo que permite llevar un mejor control de los ingresos y gastos de la propiedad horizontal. Éstos software automatizan muchas tareas contables, reduciendo la posibilidad de errores y agilizando el proceso de registro y seguimiento de transacciones.
- Facilidad de acceso y uso: Los software contables modernos para propiedad horizontal suelen estar basados en la nube, lo que permite a los usuarios acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, éstos software suelen contar con interfaces amigables y fáciles de usar, lo que permite a cualquier persona, incluso sin conocimientos contables, manejar la información con facilidad.
- Mejora en la toma de decisiones: Los software contables modernos para propiedad horizontal ofrecen información actualizada y en tiempo real sobre la situación financiera de la propiedad horizontal. Esto permite a los administradores tomar decisiones informadas y estratégicas en relación a la gestión de los recursos y la asignación de presupuestos. Además, éstos software suelen ofrecer herramientas de análisis y reportes que permiten identificar tendencias y oportunidades de mejora en la gestión financiera.
