Recaudo de Cartera Morosa en Propiedad Horizontal.
Tips que te servirán para mejorar el recaudo
Si usted hace parte de la propiedad horizontal, ya sea como administrador, consejero o propietario; su mayor desafío post pandemia, es el Recaudo de Cartera Morosa por conceptos de expensas comunes o bien llamada cartera morosa, pero hay algunas estrategias que pueden facilitar su recuperación:
- Establecer políticas claras: Es importante que la Copropiedad tenga políticas claras sobre los pagos y los recargos por mora, para que los propietarios sepan cuáles son los valores adeudados y su concepto.
- Comunicación periódica: El sostener una comunicación constante y asertiva con los deudores morosos puede ayudar a la recordación de las obligaciones de pago y brindarles la información actualizada sobre los recargos por mora. Es importante la divulgación de las políticas aprobadas por los medios de comunicación que se tengan en la copropiedad.
- Brindar opciones o formas de pago: Cabe resaltar la importancia de proporcionar opciones o formas de pago flexibles y claras; como planes de pago o acuerdos de pago, puede ayudar a que los propietarios que han presentado retrasos en sus pagos, paguen sus deudas a tiempo y eviten así el cargo de valores adicionales.
- Asesoramiento legal: Para los casos de cartera morosa que no que no ha sido posible recaudar mediante las opciones de pago propuestas o planteadas durante el periodo pre jurídico, la propiedad horizontal, en cabeza de su representante legal, podría considerar buscar asesoramiento legal para recuperar los pagos adeudados.
- Actualizar el sistema Contable: Llevar una contabilidad detallada y actualizada, es función del representante legal, en esta se debe circunscribir toda la información sobre los valores cobrados como pagos, cargos por mora, abonos, cuotas extraordinarias y cualquier detalle de la cartera.
En la actualidad existen varios sistemas o software contables que facilitan el registro y exactitud en la contabilidad y los informes del inmueble que pueden ser consultados por los propietarios mediante acceso autorizado para consulta; con lo anterior se puede hacer el seguimiento efectivo de los propietarios que tienen deudas pendientes por cancelar.
En temas de recaudo, además de establecer políticas claras, mantener una comunicación constante con los copropietarios es la clave para evitar el aumento de la edad de la cartera en la propiedad horizontal.
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